Overview
خلاصه پروژه
The Situation
وضعیت اولیه
ParsTech was running their entire sales operation across 3 Google Sheets, shared drives, and WhatsApp — losing leads and missing follow-ups constantly. We built them a unified CRM in 3 weeks.
پارس‌تک کل عملیات فروش خود را در ۳ Google Sheet، درایوهای مشترک و واتساپ اداره می‌کرد — مدام سرنخ‌ها را از دست می‌داد و پیگیری‌ها را فراموش می‌کرد. در ۳ هفته یک CRM یکپارچه برایشان ساختیم.
Analysis
تحلیل
Challenge & Solution
چالش و راه‌حل
⚠️ Challenges
⚠️ چالش‌ها
- 3 disconnected spreadsheets with no single source of truth
- Sales team missed follow-ups because of no reminder system
- Manual invoice generation took 30+ minutes per client
- ۳ جدول منقطع بدون هیچ منبع حقیقت واحدی
- تیم فروش به دلیل نبود سیستم یادآوری، پیگیری‌ها را از دست می‌داد
- صدور فاکتور دستی برای هر مشتری بیش از ۳۰ دقیقه طول می‌کشید
✅ What We Built
✅ آنچه ساختیم
- Custom FastAPI + SQLite CRM with Kanban pipeline
- Automated follow-up reminders via Telegram bot
- One-click invoice generation with PDF export
- Sales analytics dashboard with weekly reports
- CRM سفارشی FastAPI + SQLite با قیف Kanban
- یادآوری‌های خودکار پیگیری از طریق ربات تلگرام
- صدور فاکتور یک‌کلیکی با خروجی PDF
- داشبورد تحلیل فروش با گزارش‌های هفتگی
Results
نتایج
Measurable Outcomes
نتایج قابل اندازه‌گیری
📈
Zero lost leads in 6 months post-launch
📈
Invoice generation time cut from 30min to 2 minutes
📈
Sales team efficiency improved by 50%
📈
صفر سرنخ از دست‌رفته در ۶ ماه پس از راه‌اندازی
📈
زمان صدور فاکتور از ۳۰ دقیقه به ۲ دقیقه کاهش یافت
📈
بازده تیم فروش ۵۰٪ بهبود یافت
Technology
تکنولوژی
Tech Stack Used
تکنولوژی‌های استفاده‌شده
FastAPI
SQLite
Jinja2
Telegram Bot
WeasyPrint
Want a Similar System?
سیستم مشابه می‌خواهی؟
Book a 30-minute call. We'll scope exactly what we'd build for your business and give you a clear proposal.
یه جلسه ۳۰ دقیقه‌ای رزرو کن. دقیقاً نقشه می‌زنیم چه سیستمی برای کسب‌وکارت می‌سازیم.